Règlement du jeu-concours

RÈGLEMENT COMPLET DU CONCOURS

La société ROI MEDIA, SARL au capital de 8 000 €, enregistrée au RCS de PARIS sous le n° 492 641 006 dont le siège social est situé,
100, rue de Cléry – 75002 PARIS, organise un jeu-concours, SANS obligation d’achat, intitulé « Gagnez une escapade en relais-chateaux et changez d’avis sur l’électrique », consistant en l’attribution d’un gain ou d’un avantage en nature par la voie d’un tirage au sort.

ARTICLE 1 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation au jeu est ouverte à toute personne physique majeure – toute personne mineure participant sera réputée participer sous le contrôle et avec le consentement de ses parents ou des titulaires de l’autorité parentale, ou à défaut de ses tuteurs légaux résidant en France métropolitaine –, à l’exclusion des membres du personnel de ROI MEDIA, des sociétés ayant participé directement et/ou indirectement à la promotion et/ou à la réalisation du jeu ainsi qu’aux membres de leur famille (conjoint, concubin, ascendant, descendant direct, frère, soeur, etc.). Toute tentative de fraude de la part d’un participant pourra entraîner la nullité de sa participation. Toute participation ne respectant pas les présentes conditions, comportant une anomalie (coordonnées illisibles, incomplètes ou erronées), effectuée hors délai ou fondée sur une déclaration mensongère sera considérée comme nulle et entraînera, le cas échéant, la non attribution de la dotation et ce sans contestation ni réclamation possible de la part du participant. En outre, la société organisatrice se réserve la possibilité d’exercer des poursuites en cas de falsification caractérisée.

ARTICLE 2 – MÉCANIQUE DU JEU

2.1/ Durée

Cette opération jeu concours est organisée du 01/03/2024 au 31/12/2024.

«Gagnez une escapade en relais-chateaux ! Et changez d’avis sur l’électrique».

ROI MEDIA se réserve le droit, en accord avec le Partenaire d’écourter, prolonger, modifier, remplacer, interrompre, suspendre ou annuler le jeu à tout moment, sans préavis, sans engager sa responsabilité et sans indemniser les participants.

2.2/ Déroulement et présentation

Toute participation implique l’acceptation pleine et entière de la mécanique de jeu, du règlement de jeu et de ses éventuels avenants. Toute difficulté pratique d’interprétation ou d’application de celui-ci sera tranchée souverainement par la société organisatrice.

Description complète et précise de la mécanique de jeu

Exemple pour un jeu sur mobile :

Pour jouer, il suffit de compléter le formulaire accessible: www.roi-media.com/landing-week-end/

Les étapes suivantes consistent à remplir un formulaire de coordonnées, puis à donner son consentement pour que l’annonceur exploite ces données pour la finalité qu’il aura définie en amont. 

Toute participation implique l’acceptation pleine et entière de la mécanique de jeu, du règlement de jeu et de ses éventuels avenants. Toute difficulté pratique d’interprétation ou d’application de celui-ci sera tranchée souverainement par la société organisatrice.

ARTICLE 3 – DOTATIONS

Les dotations attachées au jeu consiste uniquement en la remise du ou des prix tel(s) que décrits ci-après. En conséquence, et sauf mention expresse dans le descriptif de la dotation, tous les frais accessoires relatifs à la dotation ou les frais généraux liés à l’entrée en possession des dotations resteront à la charge du ou des gagnant(s). Aucune prise en charge ou remboursement ne seront dûs à ce titre. En cas de force majeure, ROI MEDIA se réserve le droit sans avoir à en justifier la raison, dans le cadre du jeu, de remplacer toute dotation annoncée par un lot de valeur équivalente, sans que cela puisse engager sa responsabilité et qu’aucun préjudice ne puisse lui être réclamé. Toutefois, dans cette hypothèse, une autre dotation d’une valeur équivalente sera proposée aux gagnants(es).La dotation ne peut donner lieu à aucun échange, ni reprise, ni à aucun versement de contre-valeur en argent à la demande du gagnant. La dotation est attribuée au(x) seul(s) gagnant(s), elle est personnelle et non cessible.

La responsabilité de ROI MEDIA ne saurait être retenue si des défectuosités, des vols ou des dégâts intervenaient pendant la jouissance du ou des lot(s).

> TIRAGE AU SORT

Le jeu comporte 1 niveau de dotations, dont la répartition est la suivante :

1 week-end pour 2 personnes en Relais-Château au volant du véhicule électrique ou hybride que vous aurez choisi, parmi la liste proposée.

Le gagnant du tirage au sort sera contacté par téléphone ou email pour convenir d’une remise en main propre.

ARTICLE 4 – RÈGLEMENT DE JEU

4.1/ Modification et complément du règlement de jeu

Le règlement peut être modifié et/ou complété à tout moment par ROI MEDIA dans le respect des conditions énoncées.

4.2/ Acceptation du règlement de jeu

Du seul fait de sa participation, le joueur accepte pleinement et entièrement la mécanique de jeu, le règlement de jeu et ses éventuels avenants.
Toute difficulté pratique d’interprétation ou d’application de celui-ci sera tranchée souverainement par ROI MEDIA.
Toute contestation ou réclamation effectuée sera prise en considération sous réserve de réception du courrier par ROI MEDIA dans un délai d’ 1 (un) mois à compter de la date de clôture du jeu. Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles du règlement se verra privé de son droit de participer au jeu et le cas échéant de l’obtention des dotations y étant attachées.

4.3/ Obtention du règlement de jeu

Le règlement et ses éventuels avenants :

– peuvent être consultables dans le(s) point(s) de vente. ( si relais en concession )?

– peuvent être consultables ici : www.roi-media.com/reglement-du-jeu-concours/

– peuvent être adressés gratuitement, dans la limite d’une copie par participant (même adresse), à toute personne en ferait la demande écrite à l’adresse suivante :

ROI MEDIA – 100 Rue de Cléry – 75002 Paris

ARTICLE 5 – RESPONSABILITE

ROI MEDIA ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de difficultés d’utilisation de la dotation. ROI MEDIA décline toute responsabilité pour tout incident ou préjudice de toute nature qui pourrait survenir à l’occasion de l’utilisation ou de la jouissance de la dotation attribuée, ce que tout gagnant reconnaît et accepte. Chaque gagnant renonce en conséquence à toute réclamation et à tout recours contre ROI MEDIA ou le Partenaire en ce qui concerne les dotations.

En cas de modification du nombre de dotations distribuées et/ou d’une nouvelle répartition des lots mis en jeu (quantité et/ou valeur), un avenant sera joint au présent règlement de jeu et affiché à l’accueil de l’établissement participant.

La responsabilité de ROI MEDIA ne pourra être mise en cause ni recherchée, si, par suite de force majeure ou circonstances exceptionnelles, des changements intervenaient dans le déroulement du jeu ou même si ROI MEDIA se voyait contrainte d’interrompre, de reporter, ou d’annuler purement et simplement le jeu. Les participants acceptent la totalité du règlement de ce jeu et renoncent à toute contestation.

ARTICLE 6 – LITIGE

ROI MEDIA tranchera souverainement, dans le respect de la loi française, tout litige relatif à l’interprétation et/ou à l’application du présent règlement et de ses éventuels avenants. En cas de désaccord persistant relatif à l’application ou l’interprétation du règlement et de ses éventuels avenants ou à défaut d’accord amiable, le litige relèvera de la compétence exclusive des tribunaux français.

ARTICLE 7 – INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
7.1/ Traitement automatisé de données Lors de leur participation à un Jeu les participants renseignent un certain nombre d’informations ayant un caractère personnel. Ces informations sont des données d’identification (ex : nom, prénom, adresse, courriel) et des données démographiques (ex : sexe, âge). Selon le Jeu et la dotation associée, d’autres données pourront être demandées aux participants, telles que des données de nature professionnelle, économique et financière (ex : profession, salaire). Ces données collectées dans le cadre du Jeu font l’objet d’un traitement automatisé par la Société Organisatrice et ses sous-traitants.

7.2/ Finalités des traitements Les données sont traitées par la Société Organisatrice et ses sous-traitants pour l’organisation du Jeu. En particulier, les données sont collectées pour les finalités suivantes :
1. Validation de la participation au Jeu (vérification de l’éligibilité du candidat selon les critères demandés pour le Jeu tels qu’indiqués dans le Règlement) ;
2. Communication entre la Société Organisatrice et les participants, entre autres pour informer les gagnants des résultats ;
3. Remise ou envoi des dotations ;
4. Envoi d’offres commerciales de la part de partenaires, si vous y avez consenti en cochant la case correspondante, et selon le canal choisi (SMS/Email/Voie postale) ;
5. Envoi de newsletters par la Société Organisatrice, si vous y avez consenti en cochant la case correspondante ;
6. Contrôle du respect de la Période d’abstention et détection des fraudes ou des tentatives de fraude par exemple lorsqu’un gagnant a entrepris volontairement de donner des informations fausses dans le cadre de sa participation au Jeu pour contourner la Période d’abstention ;
7. Contrôle du respect de l’interdiction de participer au Jeu, dans le cas où une personne ayant fraudé ou tenté de frauder a été interdite de participation.
La Société Organisatrice indique aux participants, au moment de leur collecte, les informations qu’il est nécessaire de fournir pour participer au Jeu.
Dans un formulaire de collecte, les informations qu’il est nécessaire de fournir sont signalées par un astérisque.

7.3/ Communication des données à des prestataires autorisés Les données ne sont accessibles qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître pour l’organisation du Jeu.
Les données pourront faire l’objet d’une transmission à des prestataires autorisés pour les finalités suivantes : Organisation de toute ou partie du jeu, concours ; remise des dotations aux gagnants (ex : envoi par la Poste) et organisation de certaines dotations par nos partenaires (ex : organisation des voyages, des rencontres avec les artistes) ; en cas de demande de la part des autorités judiciaires, administratives ou fiscales justifiée par une disposition réglementaire ou légale.

7.4/ Durée de conservation des données Les données à caractère personnel concernant les participants et/ou gagnants au Jeu sont conservées pour les finalités explicitées dans le présent règlement de jeu et pendant une période de 3 (trois) ans à compter de la date de participation au Jeu. Au-delà de cette durée, les données des participants et/ou gagnants sont archivées pendant une période complémentaire de 2 (deux) ans, à des fins probatoires en cas de litige relatif au déroulement du Jeu. En outre, les données à caractère personnel concernant les participants ayant fraudé ou tenté de frauder dans le cadre d’un Jeu sont conservées afin de contrôler le respect de la Période d’interdiction du Jeu pendant une période de 2 (deux) ans à compter de la date de réception de la notification écrite d’interdiction adressée par la Société Organisatrice au participant.

7.5/ Droits des personnes concernées En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa dernière version en vigueur et du règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (« Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles ») chaque participant au Jeu dispose notamment sur ses données d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et du droit d’obtenir une copie des données personnelles le concernant détenues par le responsable de traitement, sous un format électronique structuré (portabilité).
Les participants disposent également d’un droit d’opposition pour motif légitime à ce que les données à caractère personnel les concernant fassent l’objet d’un traitement et d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection, notamment commerciale.

Les participants peuvent exercer leurs droits, à tout moment, en adressant leur demande par courrier postal à : ROI MEDIA – 100 rue de Cléry – 75002 PARIS.
La Société Organisatrice s’engage à répondre à ces demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception.
Ce délai peut être prolongé de deux mois, selon la complexité et le nombre de demandes reçues. Il est précisé que la participation d’une personne sera refusée si celle-ci refuse de fournir les informations indiquées comme indispensables à l’organisation du Jeu. La responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra pas être engagée à ce titre. En cas de litige sur l’exercice de vos droits, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

ARTICLE 8 – AUTORISATIONS

Du seul fait de leur participation au jeu, tout participant autorise ROI MEDIA à reproduire et communiquer au public son nom et prénom, sa voix et/ou son image, par tous moyens et procédés et sur tous supports pour les besoins du jeu et de la promotion du jeu, ce pendant un durée de 10 (dix) ans à compter de la date du jeu et pour le monde entier, sans pouvoir prétendre à aucun droit quel qu’il soit et sans que cette utilisation puisse donner lieu à une quelconque contrepartie.

Fait à Paris, le 26/02/2024