Politique de confidentialite

VOTRE VIE PRIVÉE

VOUS NE SOUHAITEZ PLUS RECEVOIR D’OFFRES COMMERCIALES DE NOS PARTENAIRES :

www.roi-media.com/gestion-de-vos-donnees-personnelles/

I. LE TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL PAR ROI MEDIA

Dans le cadre de son activité, ROI MEDIA s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que du Règlement 679/2016 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

ROI MEDIA s’engage à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées.

ROI MEDIA ne traite les données à caractère personnel que sur instruction et pour le compte de ses partenaires et clients.

1. ACTIVITÉS DE L’UTILISATION DU SITE INTERNET DE ROI MEDIA

1.1. Finalités du traitement

Par l’exploitation de son site internet www.roi-media.com, ROI MEDIA traite en tant que Responsable de traitement des données personnelles, pour son propre compte, dans le cadre de la gestion de son fichier clients et prospects.

Ce traitement de données permet à ROI MEDIA :

de répondre à vos demandes sur nos offres ou service lorsque vous nous communiquez vos données via nos formulaires ;
de vous contacter pour vous proposer nos offres ou services…
de vous adresser les informations et/ou documents que vous souhaitez obtenir,
d’échanger avec vous à des fins d’informations marketing, par exemple, l’envoi de notre newsletter,
de comprendre vos besoins et préférences pour mieux répondre à vos demandes,
de faciliter votre navigation et réaliser des mesures d’audience.

L’objectif de la collecte de vos données est d’offrir à l’utilisateur, une expérience personnalisée et optimale de notre site web.

1.2. Collecte de données via les formulaires des pages du site www.roi-media.com

Les données professionnelles relatives aux utilisateurs et visiteurs du site web de ROI MEDIA sont collectées via les formulaires et pages du site, notamment l’inscription à la newsletter via votre adresse mail professionnelle et/ou le formulaire de contact.

1.3. Nature des données traitées

Catégorie des personnes concernées. :

Utilisateurs et visiteurs professionnels du site web ROI MEDIA
Clients de ROI MEDIA

Nature des Données traitées :

Civilité
Nom de votre l’entreprise
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro Téléphone
Adresse IP de votre navigateur
Durée de votre visite
Pages visitées
Vos préférences en matière de communication.

1.4. Base légale du traitement

La base légale du traitement est l’intérêt légitime des personnes concernées au moment de la collecte des données.

1.5. Absence de transfert de données

ROI MEDIA ne transfère pas vos données à des tiers. Les données collectées sont destinées exclusivement à ROI MEDIA.

Ainsi, vos données ne seront pas divulguées aux personnes ou entités tierces sauf si la loi en vigueur en dispose autrement.

2. ACTIVITÉS DE PRESTATIONS DE CAMPAGNES MARKETING POUR LE COMPTE DE TIERS

2.1. Finalités du traitement

ROI MEDIA met à disposition des données personnelles pour des campagnes marketing et de prospection commerciale au bénéfice de ces clients. Ces données sont collectées par des partenaires pour lesquels ROI MEDIA agit en tant que sous-traitant.

ROI MEDIA propose à ses clients des prestation de campagnes marketing :

Routage (effectué avec la base de données transmise par les clients de ROI MEDIA)
Location de données pour la prospection commerciale
Diffusion de campagnes via notre réseau de partenaires (affiliation).

ROI MEDIA propose à ses clients de construire et d’ optimiser leurs campagnes marketing, fidélisation, relation clients, de communication, études et sondages au moyen de traitements et d’analyses statistiques dans le but de :

Sélectionner les prospects pour une campagne marketing et/ ou communication ;
Permettre à ses clients d’enrichir leur base client avec des données de contact
Permettre à ses clients de mieux connaître et donc fidéliser ses propres clients ;
Permettre la réalisation de sondages et études pertinents ;
Permettre l’optimisation des campagnes de marketing en temps réel.

Différents canaux peuvent être utilisés pour contacter les personnes : par voie postale, par téléphone, par email, par sms et via des campagnes media.

Des opérations permettant la personnalisation de la communication peuvent être réalisées dans le but de de vous contacter uniquement dans le cadre de vos centres d’intérêt.

Pour effectuer ces traitements, ROI MEDIA agit exclusivement à la demande de ses clients et pour leur compte.

ROI MEDIA n’entre jamais en contact avec les personnes dont les données sont traitées pour son compte propre.

Une fois l’opération de sélection effectuée par ROI MEDIA, les données sont soit traitées par ROI MEDIA pour le compte du client (routage de campagne) ou transférées au client ou au tiers de confiance du client.

2.2. Collecte indirecte de données identifiantes

ROI MEDIA ne collecte pas directement de données auprès des personnes physiques.

Ce sont ses Partenaires, propriétaires de fichiers qui collectent les données auprès des personnes et qui ensuite transmettent leur base de données à ROI MEDIA agissant en tant que sous-traitant pour constitution d’une base destinée à la commercialisation.

Dans le cadre de ses partenariats, ROI MEDIA ne contractualise qu’avec des sociétés s’engageant à respecter la législation en vigueur dans le cadre des traitements de données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel que ROI MEDIA traite proviennent de propriétaires de fichiers issus des domaines d’activité suivants :

E-commerçants
Enquêtes de satisfaction
Sites média
Jeux-concours / Co-registration / sponsoring

2.3. Nature des données traitées

Catégorie des personnes concernées. :

Utilisateurs des sites des partenaires
Consommateurs personnes physiques
Clients des clients de ROI MEDIA

Nature des Données traitées :

Civilité
Adresse postale
Adresse e-mail
Numéro Téléphone

Les données personnelles collectées dans le cadre de ces services sont utilisées à des fins de prestation de services et de marketing (prospection commerciale) pour nos clients.

2.4. Base légale du traitement

La base légale du traitement est le consentement des personnes concernées au moment de la collecte des données.

ROI MEDIA ne traite donc que les données personnelles pour lesquelles vous avez préalablement consenti aux finalités et au transfert.

2.5. Absence de transfert de données sans votre consentement

ROI MEDIA ne transfère pas les données traitées dans le cadre de cette prestation de service à des tiers sans le consentement explicite de la personne concernée.

3. ACTIVITÉS D’ENRICHISSEMENT DE BASE DE DONNÉES CLIENTS

3.1. Finalités du traitement

ROI MEDIA traite des données personnelles comportementales ou de ciblage publicitaire pour proposer des prestations d’enrichissement de fichiers clients préexistants appartenant à ses clients.

Il est important de souligner que le client de ROI MEDIA qui traite sa propre base de données enrichie des données comportementales demeure responsable du traitement de cette base et en détermine donc seule les finalités.

ROI MEDIA s’engage à n’utiliser les données personnelles comportementales ou de ciblage publicitaire que dans le cadre des prestations d’enrichissement de fichiers clients préexistants pour ses clients et à ne pas les utiliser à d’autres fins sans le consentement préalable et spécifique de la personne concernée.

3.2. Collecte indirecte de données comportementales .

ROI MEDIA collecte indirectement des données comportementales :

qui permettent de déterminer les actions et comportements des personnes concernées lorsqu’elles sont utilisatrices d’un site web partenaire,
qui permettent de déterminer le meilleur moment d’envoi d’une campagne marketing, grâce notamment à la détection d’intention

ROI MEDIA utilise des données de connexion des internautes recueillies par ses partenaires lors de l’acceptation de la bannière de cookies de leur site internet. ROI MEDIA combine ces données de connexion avec la base de données clients et ou prospects opt-in de ses Clients annonceurs, pour leur adresser des publicités personnalisées en temps réel de connexion. Conformément à la loi applicable, la personne concernée par le traitement peut exercer son droit d’accès, de modification et de suppression sur les données la concernant et disposez d’un droit d’opposition au traitement de ces données à caractère personnel que vous pouvez exercer :

-En complétant le formulaire de désinscription accessible ici :
https://www.roi-media.com/gestion-de-vos-donnees-personnelles/

-Par email : dpo@roi-media.com
Par courrier : ROI Media – DPO – 100 Rue de Cléry – 75002 Paris
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

FINALITÉS

Prospection commerciale commerciale pour ses clients via profilage comportemental, (Matching de données, détection d’intentions)

CATÉGORIES DE DONNÉES

Suivi des données de connexion via l’emploi de données de connexion recueillies par des Partenaires via l’acceptation de la bannière de cookies de leur site et l’information sur la transmission des données et les finalités

DÉTAIL DES DONNÉES

Informations de connexion (Adresse Ip, date et l’heure)

SOURCE

Données générées par l’activité de l’utilisateur sur les sites internet des Partenaires et transmisent à ROI MEDIA avec le consentement de l’Internaute utilisateur

Protection des données personnelles dans le cadre de la collecte indirecte de données.

ROI MEDIA ne traite aucune donnée personnelle sensible, ni ne croise de Données pour en créer. De plus, aucune catégorie ou segment de données n’est créé pour cibler les mineurs de moins de 18 ans.

ROI MEDIA s’assure que dans le processus de collecte de données par ses Partenaires, à son profit et celui de ses clients, les personnes concernées ont reçu les informations préalables, claires accessibles et transparentes relatives :

au traitement et à l’utilisation des données, et le cas échéant de de traceurs électroniques au profit des Partenaires ou Clients des partenaires de l’entité collectrice ;
la transmission des informations collectées, et le cas échéant grâce aux traceurs, à ROI MEDIA en tant que partenaire de l’entité collectrice ;
aux finalités d’utilisation par ROI MEDIA ou par les clients de ROI MEDIA (annonceurs, …) des données collectées, le cas échéant grâce aux traceurs, notamment par l’insertion d’un lien vers la Politique de confidentialité de ROI MEDIA. Ces derniers pourront ainsi mener des opérations marketing personnalisées en temps réel,
aux modalités de transfert de Données.

ROI MEDIA s’assure également que ses Partenaires ont permis aux utilisateurs de leurs sites :
d’exprimer leurs choix en matière de traceurs et de traitement de Données Personnelles et de transmission de ces données ;
d’exprimer librement et de manière éclairée leur consentement pour le traitement de leurs données et la transmission partenaires et clients des partenaires,
de s’y opposer à tout moment notamment par renvoi à un lien de désinscription.

Enfin, ROI MEDIA s’assure que ses Partenaires mettent en œuvre toutes les mesures de confidentialité et de sécurité nécessaires pour protéger leurs systèmes informatiques contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés des données qu’elle a collectées, à minima, au même niveau que ROI MEDIA. A titre indicatif, les mesures mises en place peuvent être :

des technologies efficaces telles que le chiffrement par le biais de la technologie SSL ; le hachage/cryptage, du pare-feu afin d’empêcher toute intrusion en provenance de tiers mal intentionnés ;
des audits réguliers sur la collecte, le stockage et le traitement des données afin de vérifier l’accès aux bases de Données du Partenaire et d’empêcher tout système non autorisé à accéder aux systèmes du Partenaire ;
des restrictions d’accès aux Données collectées dans le respect de strictes obligations de confidentialité auxquelles ils sont soumis.

De manière générale, ROI MEDIA impose à ses Partenaires le respect strict de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Code des Postes et Communications Électroniques ainsi que du Règlement 679/2016 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

3.3. Nature des données traitées

Les données traitées peuvent inclure, sans s’y limiter, des informations sur le comportement des utilisateurs de sites partenaires, telles que les pages visitées, les produits achetés ou consultés, les recherches effectuées, les interactions avec les publicités et les campagnes marketing et notamment les détections d’intentions, ainsi que des données de ciblage, telles que l’âge, le sexe, la localisation géographique, les centres d’intérêt et les comportements d’achat.

3.4. Base légale
La base légale du traitement des données comportementales est le consentement des personnes concernées sur l’utilisation de traceurs technologiques (bannière de cookies et autres traceurs) au profit de ROI MEDIA.

3.5. TRANSFERT : CATÉGORIE DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles collectées avec votre consentement sur les finalités définies au moment de la collecte (consentement de la bannière cookies) permettent l’enrichissement des bases de données clients de ROI MEDIA intervenant dans les secteurs d’activité suivants:

Santé, beauté et bien-être
Éducation et formation
Informatique / High Tech
Services financiers
Immobilier
Marketing et publicité
Médias et divertissement
Vente au détail et e-commerce
Tourisme et voyage
Transport et logistique
Industrie manufacturière
Énergie et environnement
Services professionnels
Secteur public et organisations à but non lucratif
Agriculture et agroalimentaire
Construction et ingénierie
Services juridiques
Sports et loisirs
Télécommunications

Ces transferts de données sont effectués conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des lois applicables en matière de protection des données personnelles.

Les destinataires des données s’engagent à utiliser les données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées et à respecter les dispositions du RGPD et des lois applicables en matière de protection des données personnelles

II. L’EXERCICE DES DROITS

Conformément à la législation en vigueur et plus spécifiquement le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), applicable à compter du 25 mai 2018, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de directives (portabilité ou instructions après votre décès) sur vos données et d’opposition pour motif légitime.

Vous pouvez retirer à tout moment le consentement accordé et demander la suppression de vos données. Dans toute communication qui vous parvient après traitement de vos données à caractère personnel vous êtes informés de vos droits avec la possibilité soit de vous désabonner en cas d’email et de sms, soit de contacter le responsable de la campagne afin de vous opposer à l’utilisation de vos données.

Pour exercer vos droits vous pouvez adresser votre demande :

-En complétant le formulaire de désinscription accessible ici :
https://www.roi-media.com/gestion-de-vos-donnees-personnelles/

Dans le cadre de ces demandes, ROI MEDIA supprimera les données dans les bases traitées et remontera systématiquement cette demande au Partenaire lui ayant fourni ces données en vue de leur commercialisation.

Les droits peuvent également être exercés directement auprès du Partenaire ayant collecté les données à caractère personnel ou auprès du client qui contacte la personne. Une réponse doit être apportée dans un délai de 1 mois.

En cas de problème vous pouvez exercer un recours auprès de l’autorité compétente.

III. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Conformément à l’article 5e du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, les données à caractère personnel ne sont conservées sous une forme permettant l’identification que pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Pour le traitement des données pour son propre compte dans le cadre de l’utilisation de son site web, ROI MEDIA conserve les données pendant la durée nécessaire pour la réalisation de l ‘objectif visé ou jusqu’à l’exercice du droit d’opposition.

A ce titre, les données sont conservées par ROI MEDIA pour la durée indiquée par ses Partenaires.

A défaut d’instructions reçues de celui-ci, ROI MEDIA a établi des règles strictes respectueuses des droits et libertés des personnes et par conséquent, tout individu dont le dernier contact ou la dernière transaction chez un partenaire date de plus de 3 ans ne sera pas conservé par ROI MEDIA.

Dans le cas de traitement impliquant la mise à disposition par ROI MÉDIA des données de ses Clients, les données sont détruites selon les instructions du client.

IV. MESURE DE PROTECTION DE DONNÉES

Pour ce faire, ROI MEDIA a défini une politique stricte concernant la sécurité et la confidentialité de la donnée personnelle.

Le personnel de ROI MEDIA ayant accès aux données est sensibilisé de manière régulière à la sécurité des données personnelles et plus globalement à la sécurité informatique.

Ainsi l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations et la sécurisation des postes de travail suivent des règles strictes.

Une charte informatique signée par l’ensemble du personnel reprend l’ensemble de ces points.

Les données sont stockées sur nos serveurs chez IONOS, 7, place de la Gare BP 70109 57201 Sarreguemines Cedex, France.

Notre infrastructure est gérée par nos administrateurs qui maîtrisent la totalité des conditions de sécurité assurant une totale maîtrise des données qui nous sont confiées. Des opérations de maintenance régulières sont effectuées et nous avons un système de sauvegarde.

La sécurité physique des locaux est assurée par des dispositifs de télésurveillance et les données sont conservées dans un environnement sécurisé à accès restreint.

Tous nos transferts de données se font via des protocoles sécurisés de type HTTPS, SFTP ou CFT. Ces protocoles garantissent un cryptage des données et pour CFT, une compression supplémentaire.

En cas de violation de données une procédure a été mise en place permettant d’avertir nos Partenaires au plus vite et de documenter les éléments nécessaires à une information de l’autorité de contrôle si nécessaire.